Datenschutz
In diesem Artikel geht es um den Dialog Datenschutz, welcher eine automatische Löschung von Fotos und Videos ermöglicht.
Allgemein
Um datenschutzrechtliche Vorgaben zu erfüllen kann es notwendig sein, dass Fotos oder Videos nach einer gewissen Zeit gelöscht werden müssen. Hierzu gibt es
im Dialog Datenschutz die Möglichkeit separat für Fotos oder Videos einen Löschintervall festzulegen.
Ausschlaggebend für das Löschen ist hierbei nicht das Erstellungsdatum der Datei sondern der Tag des Hochladens ins Portal. Ist der DSGVO-Dienst aktiviert und bspw. ein Intervall von 3 Monaten eingestellt, so werden alle Fotos und Videos, welche vor mehr als 3 Monaten hochgeladen werden gelöscht. Der Dienst läuft einmal nachts um 3Uhr und prüft, welche Dateien gelöscht werden müssen. Alle gelöschten Dateien landen als Eintrag im Löschprotokoll. So kann nachvollzogen werden, wann welche Datei gelöscht wurde.
Berechtigung
Für die Konfiguration des Löschdienstes sind Adminrechte auf Organisationsebene notwendig. Es wird das Recht "Darf die Organisation verwalten" benötigt.